Brookings-Harbor School District Families,
Last week, the Oregon Department of Education (Oct. 30) announced new metrics that allow us to bring more students back for in-person instruction. After a review of the new guidance, we are excited to announce that we will start in-person instruction for new grades for students in our hybrid/comprehensive distance learning options. The changes will not affect Brookings-Harbor Online Academy students, and our online programs will continue as planned.
One of the essential goals with this plan is that we are able to bring students back on site safely. With this in mind, we are following the ODE recommendations of a gradual roll out of new grades over the next few weeks. This allows us time to make any needed adjustments in procedures as increased numbers of students come on campus for instruction. It is critical that we do not rush this transition and that we get it right. Doing this well will be part of what will enable us to keep our students in school for the remainder of the school year.
Grade Level Return on Site Timeline
- Reminder: Wednesday, Nov. 11 is the Veterans Day Holiday observance and is no school day for students and staff.
- Thursday, Nov. 12: We will welcome students in 4th Grade back to classrooms for morning or afternoon half day in-person instruction.
- Friday, Nov. 13: We will welcome students in 5th Grade, 6th Grade and 9th Grade back to classrooms for morning or afternoon half day in-person instruction.
- Thursday, December 3: We will welcome 7th Grade and 10th grade*
- Thursday, December 10: We will welcome 8th Grade, 11th Grade and 12th Grade*
*Unless there is a substantial rise in county cases and positivity rate that cause a delay.
Weekly Schedules
In grades 4 and above students will be on site for instruction on Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays. On Wednesdays for part of the day, students will receive distance learning instruction, engage in virtual class meetings and receive small group and individual support based on the student’s grade level and need. The other part of the day will be for staff essential planning, collaboration and professional development. Each school will be sending out Wednesday schedule to families in the near future.
Beginning on January 6, grades K-3 will follow the same weekly schedule with no in-person classes on Wednesdays.
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Updated Information (posted Nov. 12, 2020).
In previous posts put up on Oct. 30, 2020, and Nov. 4, 2020, we shared only the "green zone" requirements. This updated post includes additional information on the green, yellow, orange, and red zones scenarios. All of these metrics have been in effect since Oct. 30, 2020, Ready Schools, Safe Learners (RSSL) update. We apologize for any confusion caused by our previous posts.
Here are some of the key updates with the new metrics rules:
- Previously: Metrics needed to be met for a 3-week look back.
- New: Currently the requirement is now a two-week lookback for meeting the metrics in order to bring students on site.
- Previously: In order to have students above 3rd-grade return on-site for regular classes, the metrics were:
-
- State positivity of 5% or less in 3 consecutive weeks
- County positivity of 5% or less in 3 consecutive weeks
- County case rate of fewer than 10 cases per 100,000 people
- New:
Green Zone-District can bring back grades K-12
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The district still must follow all ODE Ready Schools, Safe Learners requirements for face coverings, social and physical distancing, and cohort sizes. For more details, follow the link to read the latest version of Ready Schools, Safe Learners (new metrics start on page 12). Follow this link to see the county’s week-by-week COVID-19 case counts and metrics.
We appreciate the support we received from parents and public health officials in promoting schools reopening for in-person instruction. We will continue to be diligent with safety and health protocols in keeping schools safe for your students. The district will continue to monitor health metrics and will notify families if any changes need to be made to our school models. It is vital that we all do our part to stay healthy and prevent the spread of COVID-19.
Thank you for your flexibility, and ongoing support of your students and teachers.
Sincerely,
David Marshall, Superintendent
Nov. 4, 2020
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Actualización sobre planes de reapertura
Brookings- Familias del Distrito Escolar de Harbor,
La semana pasada, el Departamento de Educación de Oregon (30 de octubre) anunció nuevas métricas que nos permiten traer más estudiantes de regreso para recibir instrucción en persona. Después de una revisión de la nueva guía, nos complace anunciar que comenzaremos la instrucción en persona para los nuevos grados para los estudiantes en nuestras opciones de aprendizaje a distancia híbridas / integrales. Los cambios no afectarán a los estudiantes de Brookings-Harbor Online Academy y nuestros programas en línea continuarán según lo planeado.
Uno de los objetivos esenciales de este plan es que podamos llevar a los estudiantes al sitio de manera segura. Con esto en mente, estamos siguiendo las recomendaciones de ODE de un lanzamiento gradual de nuevos grados durante las próximas semanas. Esto nos da tiempo para hacer los ajustes necesarios en los procedimientos a medida que un mayor número de estudiantes vienen al campus para recibir instrucción. Es fundamental que no apresuremos esta transición y que lo hagamos bien. Hacer esto bien será parte de lo que nos permitirá mantener a nuestros estudiantes en la escuela por el resto del año escolar.
cronograma de devolución en el sitio de nivel de grado
- Recordatorio del: El miércoles 11 de noviembre es la celebración del Día de los Veteranos y no es un día escolar para los estudiantes y el personal.
- Jueves, 12 de noviembre: Daremos la bienvenida a los estudiantes de 4º grado de regreso a los salones de clases para instrucción en persona de medio día por la mañana o por la tarde.
- Viernes 13 de noviembre: Daremos la bienvenida a los estudiantes de 5º, 6º y 9º grado de regreso a las aulas para instrucción en persona por la mañana o por la tarde.
- Jueves, 3 de diciembre: Daremos la bienvenida a los grados 7 y 10 *
- Jueves, 10 de diciembre: Daremos la bienvenida a los grados 8, 11 y 12 *
* A menos que haya un aumento sustancial en los casos del condado y la tasa de positividad que causen un retraso.
Horarios semanales
En los grados 4 y superiores, los estudiantes estarán en el sitio para recibir instrucción los lunes, martes, jueves y viernes. Los miércoles durante parte del día, los estudiantes recibirán instrucción de aprendizaje a distancia, participarán en reuniones de clase virtuales y recibirán apoyo individual y en grupos pequeños según el nivel de grado y la necesidad del estudiante. La otra parte del día será para la planificación, la colaboración y el desarrollo profesional esenciales del personal. Cada escuela enviará el horario de los miércoles a las familias en un futuro próximo.
A partir del 6 de enero, los grados K-3 seguirán el mismo horario semanal sin clases en persona los miércoles.
Nuevas métricas
Información actualizada (publicada el 12 de noviembre de 2020)
Estas son algunas de las actualizaciones con las nuevas reglas de métricas:
- Anteriormente: las métricas debían cumplirse para una revisión de 3 semanas.
- Nuevo: Actualmente, el requisito es ahora una revisión retrospectiva de dos semanas para cumplir con las métricas a fin de llevar a los estudiantes al sitio.
Anteriormente: para que los estudiantes de más de 3.er grado regresaran al sitio para las clases regulares, las métricas fueron:
- Positividad estatal del 5% o menos en 3 semanas consecutivas
- Positividad del condado del 5% o menos en 3 semanas consecutivas
- Tasa de casos del condado de menos de 10 casos por 100,000 personas
- Nuevo:
Green Zone-District puede traer de vuelta grados K-12
tasa de positividad del condado dedel 5% o menos durante las últimas dos semanas
Y el
casos del condado de recuento de menos de 30 casos durante las últimas dos semanas.
(los condados de menos de 30,000 personas ahora usan el recuento de casos en lugar de la tasa por 100,000)
Yellow Zone-District puede traer de regreso a K-5, si K-5 ya está exitosamente en el campus sin propagación local, el distrito puede agregar grados secundarios
Tarafia de positividad del condado entre 5% y 8% durante las últimas dos semanas
O
recuento de casos del condado entre 30 y 45 durante las últimas dos semanas.
Orange Zone-District debe hacer una pausa para agregar nuevos grados en el sitio y considerar cambiar a CDL si hay indicios de propagación comunitaria (en colaboración con el Departamento de Salud del Condado)
Tarafia de positividad del condado entre 8% y 10% durante las últimas dos semanas
O
recuento de casos del condado entre 45 y 60 durante las últimas dos semanas
El distrito de la Zona Roja debe hacer la transición a laeducación a distancia integral
tarafia de positividad del condado de el 10% o más durante las dos semanas más recientes
O el
recuento de casos del condado 60 o más de las dos semanas más recientes
El distrito aún debe seguir todos los requisitos de Escuelas Preparadas para ODE, Aprendices Seguros para cubrirse el rostro, distanciamiento social y físico y tamaños de cohortes. Para obtener más detalles, siga el enlace para leer la última versión de Ready Schools, Safe Learners (las nuevas métricas comienzan en la página 12). Siga este enlace para ver los del recuentos y métricas de casos de COVID-19condado semana a semana.
Agradecemos el apoyo que recibimos de los padres y los funcionarios de salud pública para promover la reapertura de las escuelas para recibir instrucción en persona. Continuaremos siendo diligentes con los protocolos de seguridad y salud para mantener las escuelas seguras para sus estudiantes. El distrito continuará monitoreando las métricas de salud y notificará a las familias si es necesario realizar algún cambio en nuestros modelos escolares. Es vital que todos hagamos nuestra parte para mantenernos saludables y prevenir la propagación de COVID-19.
Gracias por su flexibilidad y el apoyo continuo de sus estudiantes y maestros.
Atentamente,
David Marshall, Superintendente
4 de noviembre de 2020